Acerca del Programa Dirección Lean Ágile de Proyectos

Qué es Lean?

Lean, es la eliminación de desperdicios y surge poco después de la revolución industrial.  El japonés Taiichi Ohno, director y consultor de Toyota, desarrolló el método Lean de producción industrial. 

El término fue llevado al campo del desarrollo de software por Mary y Tom Poppendieck en su libro Lean Software Development.

 

En él realizan una adaptación de los principios industriales al primer trabajo de conocimiento indirectamente. 

Entre los 7 valores de Lean destacaron:

 

  1. Eliminar los desperdicios (Burocracia, comunicación no efectiva, reuniones innecesarias, entre otros).

  2. Ampliar el aprendizaje.

  3. Decidir en el último momento responsable.

  4. Entregar tan pronto sea posible.

  5. Capacitar al equipo.

  6. Crear la integridad.

  7. Ver todo en conjunto (PENSAMIENTO SISTEMICO)

A pesar que este modelo de gestión inicio con sw, es totalmente aplicado a todo tipo de industrias y niveles de la organización (estratégico, táctico y operativo).

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Qué es Agile?

Agile es un termino derivado del Manifesto Ágil (Agile Manifesto). El manifesto fue escrito en 2001 por un grupo de personas del rubro de desarrollo de software y estableció un conjunto de valores y principios comunes para todas las metodologías ágiles.  Los valores del Manifesto Ágil son:

  • Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas.

  • Producto o Servicio funcionando sobre documentación extensiva.

  • Colaboración con el cliente sobre negociación contractual.

  • Respuesta ante el cambio sobre seguir un plan.

 

Todos estos valores muestran que factores deben estar primero que el segundo, no quieren dar a entender que uno reemplazará el otro.  Los  principios agiles son:

  • Satisfacer al cliente.

  • Aceptación de cambios de requerimientos aunque sea tarde en la implementación.

  • Entrega del producto o servicio funcional frecuentemente.

  • Negocio y equipo deben trabajar juntos de inicio a fin.

  • Los proyectos se desarrollan en torno a individuos motivados.

  • Conversación cara a cara.

  • El producto o servicio funcionando es la medida principal de progreso.

  • Desarrollo sostenible.

  • Atención continua a la excelencia técnica.

  • Simplicidad.

  • Equipos auto-organizados.

  • Reflexionar y perfeccionar

 

Si combinamos ambas, Lean es Agile y Agile es Lean. Definitivamente que Agile vino a adoptar Lean y a su vez sus principios son tan similares que se complementan. 

En la práctica, Agile esta cambiando la industria al adoptar el pensamiento Lean de una manera brillante. Rally Survey dice que sus clientes llegan al mercado un 50% más rápido y son 25% más productivos cuando emplean un híbrido de métodos de desarrollo Lean y Agile.

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Programa de Dirección Lean Ágile de Proyectos

La dirección de proyectos es un reto que debemos afrontar en nuestras organizaciones responsablemente para el cumplimiento de las metas, a la vez que realizamos nuestras tareas operativas. Lean Agile es la opción definitiva a adoptar ya sea que implementes metodología tradicional de proyectos, híbrido o Agile o inclusive si está iniciando en proyectos, para obtener los resultados que los clientes necesitan de los proyectos en el menor tiempo y con la calidad esperada de los productos y servicios objetivos está en la ruta correcta.

 

PMOLEAD utiliza aspectos únicos Lean Agile como base para el desarrollo del programa interactivo de Dirección de Proyectos Lean Agile.

 

Las metodologías Ágiles son respaldadas y estandarizadas por el PMI®, por medio de la certificación PMI-ACP®, certificación de más rápido crecimiento. Las organizaciones que son altamente ágiles responden a la dinámica del mercado más eficientemente y completan más de sus proyectos planificados con éxito en comparación del resto de las metodologías, 75 % frente a 56 % como se muestra en el informe de Pulse of the Profession® del PMI®. Naciones como Estados Unidos, UK, Europa, SurAmérica entre otras utilizan esta metodología como base para sus proyectos.

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Descripción del Programa 

PMOLEAD®, en atención a las demandas de las industrias, con experiencias de aprendizaje centradas en la colaboración, integración y ajustada a las necesidades de los participantes de las organizaciones, brinda este programa de alto impacto esperando como resultado que su empresa o usted como profesional de la industria crezca profesionalmente y ayude a la organización a mejorar la eficiencia, agilidad y colaboración siendo un agente de cambio con todas las herramientas que proporcionarán todos los facilitadores.

 

Los facilitadores de PMOLEAD® con niveles óptimos de preparación y con amplia experiencia aplicando la metodología Lean Agile y nuestro método de aprendizaje Learning by Doing/ Aprende Haciendo garantiza la aplicabilidad inmediata en su organización. 

 

Las instalaciones de PMOLEAD® son modernas con salón multimedia, y otras facilidades de colaboración que permiten el desarrollo del programa con excelencia. 

  

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Qué es Scrum?

SCRUM es un marco de trabajo que define un conjunto de prácticas y roles, y que puede tomarse como punto de partida para definir el proceso de desarrollo que se ejecutará durante un proyecto.

Este modelo fue identificado y definido por Ikujiro Nonaka e Hirotaka Takeuchi a principios de los 80, al analizar cómo desarrollaban los nuevos productos las principales empresas de manufactura tecnológica: Fuji-Xerox, Canon, Honda, NEC, Epson, Brother, 3M y Hewlett-Packard (Nonaka & Takeuchi, The New New Product Development Game, 1986).

En su estudio, Nonaka y Takeuchi compararon la nueva forma de trabajo en equipo, con el avance en formación de melé (scrum en inglés) de los jugadores de Rugby, a raíz de lo cual quedó acuñado el término “scrum” para referirse a ella.

Un principio clave de Scrum es el manejo al cambio de manera iterativa, tratando con la incertidumbre de que durante un proyecto los clientes pueden experimentar al igual que los equipos de trabajo sobre lo que quieren, necesitan y saben, mismos que no pueden ser fácilmente enfrentados de una forma predictiva y planificada, enfocandose en maximizar la capacidad del equipo de entregar rápidamente y responder a requisitos emergentes. Es un método propicio para ambientes complejos y complicados. 

 

Tiene roles definidos (pj ScrumMaster, ProductOwner), momentos en el proyecto (pj. DailyScrum, Scrum del Scrum, Planificación del Sprint) y entregables como parte de su desarrollo por interacción. 

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Qué es Scrumban?

Ya conocemos Kanban y Scrum como marcos de gestión Agile.

 

Scrumban combina las mejores características de ambos métodos. Reúne la base de Scrum y la capacidad de mejora continua del proceso de Kanban, permitiendo a los equipos agile a mejorar constantemente sus procesos.

Se inicia con los principios de Scrum con prácticas de Kanban como visualización, límites del trabajo en progreso, gestión del flujo de trabajo, y manteniendo políticas explícitas.

 

Es ideal para mantenimiento de proyectos, trabajo dirigido por eventos, gestión de proyectos complejos, desarrollo de nuevos productos  o mejora continua de la gestión, entre otros.

 

Scrumban puede ayudar al equipo a disminuir estrés, mejorar la eficiencia y la satisfacción del cliente interno y externo, por las razones resumidas de entrega de productos de alta calidad, la mejora continua, la minimización de pérdidas y la reducción del tiempo de producción.

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Qué es Kanban?

Kanban es un sistema de producción altamente efectivo y eficiente. 

 

Fue inventado debido a la necesidad de mantener el nivel de mejoras por la Toyota. Sus origenes son de los procesos de producción JIT (Just in Time) en los que Toyota identificaba las necesidades de material en la cadena de producción.

Actualmente Kanban es parte del marco de Agile, cuyo objetivo es un sistema de arrastre y gestión de trabajo para los equipos multidisciplinarios con alta visualización para los stakeholder y equipo además, quienes son los más felices de implementarlo, pues delimita el trabajo en progreso propiciando el enfoque y nos muestra los cuellos de botella de manera que pueda fluir rápidamente y mostrarnos las oportunidades de mejora en el proceso y por ende en el proyecto.  Es muy eficaz para manejar y balancear cargas de trabajo.  Los principios de Kanban son:

  • Calidad garantizada

  • Reducción de desperdicios

  • Mejora continua

  • Flexibilidad

En definitiva les ayudará a definir el flujo de trabajo de los proyectos, portafolios y cargas de trabajo.  Es ideal para aquellos que requieren visualización de la carga del equipo, flexibilidad, priorización, toma de decisiones basada en la información eficaz y rápida.

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A quien va dirigido

La propuesta se dirige a profesionales de todas las industrias que quieran incursionar en administración de proyectos, o que ocupen posiciones de gerentes/coordinadores/supervisores/líderes de proyectos tradicionales, híbridos o agile, a las personas que desean maximizar su potencial y aumentar su competitividad, así como a emprendedores, consultores, gerentes funcionales, gerentes de oficinas de proyectos.

Al finalizar el programa, los participantes…

  1. Deben haber adoptado una cultura y pensamiento de proyectos lean agile.

  2. Deben haber aprendido los fundamentos, herramientas y prácticas de manejo de proyectos agiles definidos por el PMI®, bajo su certificación ACP®.

  3. Poner en práctica los métodos agile para el ciclo de vida de proyectos en sus organizaciones.

  4. Conocer los aspectos claves para el éxito de un proyecto lean agile como manejo de los stakeholders, equipos de trabajo, entrega temprana de valor, planificación lean agile, detección de problemas, manejo del riesgo agile y mejora continua.

  5. Haber obtenido las bases, herramientas y guías para la certificación ACP® del PMI®.

  6. Deben poder aplicar dinámicas de alta colaboración en sus proyectos y equipos de trabajo.

  7. Conocer y aplicar fundamentos de agile leadership y design thinking (pre-proyecto lean agile). 

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